Groene boekje
Het Groene Boekje is de ledenlijst van de VSAiMi. In het boekje staan alle relevante personalia en pasfoto’s van alle leden. Daarnaast staan er lijsten met leden gesorteerd naar woonplaats, naar werkgever/organisatie, naar dispuut en naar jaarclub. Tevens is er een aparte lijst van leden die in het buitenland wonen.
De gegevens uit het Groene Boekje mogen niet voor reclame- of acquisitiedoeleinden worden gebruikt.
Het Boekje komt eens in de 18 maanden uit en wordt samengesteld door de vice-praeses en een lay-outer.
Een aantal maanden voor het verschijnen van een nieuwe ledenlijst, wordt aan alle leden een brief gestuurd met daarbij de vraag de bij de ledenadministratie bekend zijnde gegevens te willen controleren, te wijzigen en aan te vullen. Het is natuurlijk altijd handig om ook tussentijds mutaties door te geven, dat vergemakkelijkt het werk van de samenstellers zeer. Mutaties kunnen via de website of via het antwoordnummer worden doorgegeven.
Mutaties die via Albertus worden doorgegeven komen op dit moment lang niet altijd bij de VSAiMi terecht. We zijn echter wel bezig de gegevensbestanden van leden en senioren te koppelen.